二.决策者/管理者对待不同意见应有的态度
1. 正确理解
- 发(fa)表不同(tong)意见(jian)的(de)(de)目的(de)(de),绝不是为了挑战管理者的(de)(de)尊严和对抗权威,更不是为了显示(shi)自己(ji)比别(bie)人更高明(ming);
- 世上是有(you)蠢才,也有(you)恶作剧的(de)(de)捣蛋(dan)鬼(gui)。但是,一个(ge)聪明(ming)的(de)(de)管理者(zhe)绝不会(hui)将(jiang)不同意见(jian)者(zhe)轻易视为蠢才和捣蛋(dan)鬼(gui)。他总是假定任何人提出不同意见(jian),必(bi)然是出于至诚。所以,某人的(de)(de)意见(jian)纵然错了,也是由(you)于此人所看到的(de)(de)现实情况不同,或者(zhe)他关切的(de)(de)是另一个(ge)不同的(de)(de)问题(ti)。
- 管理(li)者关切的是“理(li)解”不(bu)同意见本(ben)身(shen)。他绝不(bu)会(hui)认为某一(yi)个(ge)方向为“是”,其他方向均为“非”。绝不(bu)会(hui)坚持己(ji)见,以(yi)(yi)自己(ji)为是,以(yi)(yi)别人为非。
身为管理者,不论他(ta)本身的刻(ke)意(yi)求好之心如何迫(po)切,也不论他(ta)如何自信看出来别人的错误,只(zhi)要他(ta)打算做一项正确的决策,就(jiu)会将了(le)解(jie)“不同(tong)意(yi)见(jian)”作(zuo)为“另(ling)一方案”的方法。
见(jian)解的冲突正是(shi)(shi)他的工具,运用这项工具,他才能保证自己看清问(wen)题的每一面(mian),而不(bu)是(shi)(shi)以为问(wen)题仅此一面(mian)。
2. 合理运用
一个开明的管理(li)者,首先是了解为什么各人有(you)(you)不同的意见(jian)(jian),只有(you)(you)在有(you)(you)了确切的理(li)解之后(hou),他(ta)才能研(yan)究谁是谁非(fei),他(ta)才会合理(li)地运用不同意见(jian)(jian)。
也只有这样(yang),他(ta)才能(neng)避免被“似是而非”的(de)看(kan)法(fa)所征服;他(ta)才能(neng)得到(dao)“替代方案(an)”,以(yi)供(gong)他(ta)选择(ze)和(he)决定;他(ta)才能(neng)在万(wan)一决策行(xing)不通时不至于迷茫(mang)。
3. 鼓励和推行
一个(ge)重(zhong)视效果和效率的管理者,会鼓励大家提出见解(jie)。
而鼓励不(bu)同意见(jian),可以启发决策者(zhe)/管理者(zhe)本人的想象力,启发与他共事者(zhe)的想象力。不(bu)同意见(jian)能(neng)把“言(yan)之有理”者(zhe)转化为“正确(que)”,再把“正确(que)”转化为“良好的决策”。
想(xiang)象力和假设(she)一样,虽不必辩论,却必须经得(de)起验(yan)证(zheng)。经得(de)起验(yan)证(zheng)的假设(she)才(cai)值得(de)管理者重视(shi),经不起验(yan)证(zheng)的,就只有(you)放弃。
所以(yi),在鼓励的同时,管(guan)理者会请持(chi)不同意(yi)见(jian)者深思其见(jian)解,认(ren)清其见(jian)解经(jing)过实证后的结(jie)果,会要求(qiu)提出见(jian)解的每一个人,负责理清他(ta)们可(ke)以(yi)并且(qie)应(ying)该期待和寻(xun)找什么样的标准和衡量方法。
唯有(you)在先(xian)有(you)若干种(zhong)不同(tong)的(de)衡量方(fang)案,再自其中选取最适当的(de)一(yi)种(zhong),才能(neng)(neng)称之(zhi)(zhi)为决策做出的(de)判断,反之(zhi)(zhi),如果没(mei)有(you)考虑每一(yi)个可能(neng)(neng)方(fang)案,就是偏颇。
这(zhei)(zhei)也(ye)就是有些优秀的(de)决策者,为何故意不(bu)遵循(xun)理论,即,寻求一致意见,却有意制造(zao)互相冲突的(de)不(bu)同(tong)意见。例如罗斯福(fu)总统(tong),经常就某一个(ge)问题(ti),询问不(bu)同(tong)助手的(de)意见,并嘱咐他们保守(shou)机密,这(zhei)(zhei)样(yang)他就能(neng)搜集(ji)到(dao)各种不(bu)同(tong)意见,也(ye)可以从不(bu)同(tong)角(jiao)度去看一个(ge)问题(ti)。当然,他这(zhei)(zhei)样(yang)做,必有把(ba)握(wo)不(bu)会(hui)被(bei)任何人的(de)意见所(suo)困。
他(ta)(ta)这种做(zuo)法,曾经收(shou)到内阁的(de)(de)(de)激烈批评(ping),但(dan)罗斯福自(zi)有他(ta)(ta)的(de)(de)(de)坚(jian)持。他(ta)(ta)认为(wei)身为(wei)总统,主要(yao)任(ren)务不在(zai)于维持政权,而在(zai)于做(zuo)决(jue)(jue)(jue)策,做(zuo)正(zheng)确的(de)(de)(de)决(jue)(jue)(jue)策。而要(yao)做(zuo)正(zheng)确的(de)(de)(de)决(jue)(jue)(jue)策,最好(hao)的(de)(de)(de)办法就是(shi)仿效(xiao)法院的(de)(de)(de)判案方(fang)法,从两边的(de)(de)(de)辩论中去(qu)寻求事实真相,使全部有关的(de)(de)(de)事实都摆在(zai)法官面(mian)前(qian)。
三.决策者/管理者的自我提升
1. 打造企业文化
决(jue)策者(zhe)(zhe)(zhe)/管(guan)理(li)者(zhe)(zhe)(zhe)本(ben)身是最重(zhong)要的(de)知(zhi)识工(gong)作者(zhe)(zhe)(zhe),管(guan)理(li)者(zhe)(zhe)(zhe)的(de)水平,管(guan)理(li)者(zhe)(zhe)(zhe)的(de)标(biao)准和管(guan)理(li)者(zhe)(zhe)(zhe)对自身的(de)要求,都对其(qi)周围的(de)其(qi)他知(zhi)识工(gong)作者(zhe)(zhe)(zhe)的(de)激励(li),方向和贡献(xian),具有决(jue)定(ding)性(xing)的(de)影响。
知(zhi)识(shi)工作者既有职业上(shang)的安全考(kao)虑,也(ye)有充分(fen)流动的自(zi)由。但只要他(ta)在企业服务(wu),他(ta)的心(xin)理需求和个人价值就(jiu)期望能从工作上(shang)和职位(wei)上(shang)得到满足。
知识工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)者需(xu)要(yao)机会,需(xu)要(yao)成(cheng)就,需(xu)要(yao)实(shi)现,需(xu)要(yao)价值。知识工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)者只有(you)在被承认(ren)成(cheng)为企业的利益贡献者之(zhi)后(hou),才能得(de)到(dao)这些满足。
为了(le)避免知(zhi)(zhi)识工(gong)作(zuo)者(zhe)常常会出(chu)现(xian)的(de)厌烦、失意(yi)和消沉,就要鼓励他们经常为企业的(de)经营各个方面(mian),不仅是市(shi)场项目方案上,还包括优化流程(cheng),提高效率效益,成(cheng)本减(jian)省(sheng),品牌建设,信(xin)息(xi)安全,风险管控等(deng)方方面(mian)面(mian)提出(chu)不同意(yi)见,设法让自(zi)己(ji)的(de)知(zhi)(zhi)识成(cheng)为促进企业发展(zhan)的(de)因素,帮(bang)助企业抓住机遇(yu)并获得(de)成(cheng)功,通过(guo)(guo)强调贡献,使(shi)得(de)知(zhi)(zhi)识工(gong)作(zuo)者(zhe)可以通过(guo)(guo)自(zi)身的(de)价值转(zhuan)化为企业的(de)成(cheng)果。
积极进取(qu),开放有效的优良企(qi)业文化因此而树(shu)立起来。
2.重视知识工作者的不同意见。
其实是对(dui)企业的(de)目标和方(fang)向的(de)挑战。有了这种(zhong)挑战精(jing)神,就(jiu)能转(zhuan)(zhuan)移视线:由专注(zhu)于问题转(zhuan)(zhuan)而重视机会(hui);由只见(jian)人之(zhi)所(suo)短而能用(yong)人所(suo)长。管理者到了这一(yi)境界(jie)(jie),就(jiu)会(hui)使(shi)得公司文化对(dui)外界(jie)(jie)的(de)优秀人才产生很大的(de)吸引力,内部既有的(de)人力也将(jiang)获得更大的(de)激(ji)励,做出更大的(de)贡(gong)献(xian)。
更进一步(bu),企业拥有(you)优秀人才,是鼓励(li)自我提(ti)升(sheng)的结(jie)果,以(yi)此标准日高(gao),习惯日善,风气日良。而何以(yi)能有(you)这种结(jie)果,那要靠(kao)公司中的每一个知识工(gong)作者都能切(qie)实进行自我训(xun)练,成为追求效率和贡(gong)献(xian)的管理者。
最后,当理解,接纳,运用并鼓励不同意见的企业文(wen)化,满(man)足了知识工作(zuo)者实现个人价值的心理需求,相(xiang)辅相(xiang)成(cheng)地(di),也就是(shi)提高了生产力,使得(de)企业能保持(chi)长期(qi)稳定发展(zhan)。(文(wen)/高辉)